Einrichtung mit eigener Domain
Google Workspace mit Ihrer Domain verbinden, Benutzer und Gruppenadressen wie info@ anlegen und die DNS-Einträge für die E-Mail-Zustellung setzen.
Google Workspace
Google Workspace einrichten und einführen
Für Betriebe, die überwiegend im Browser und auf dem Smartphone arbeiten und eine einfache Lösung für E-Mail, Kalender und gemeinsame Dokumente suchen. Ich richte Google Workspace mit Ihrer Domain ein, übernehme bestehende Postfächer und Dateien und schule Ihr Team. Das Ergebnis: Alle arbeiten mit denselben Werkzeugen, im Büro und auf der Baustelle.
01 Ausgangslage
Typische Ausgangslagen
- E-Mails laufen über private Gmail-Adressen oder ein altes Postfach beim Webhoster.
- Termine werden per Telefon oder Zettel abgestimmt, ein gemeinsamer Kalender fehlt.
- Dokumente werden per E-Mail hin und her geschickt, die aktuelle Version ist unklar.
- Mitarbeitende auf der Baustelle brauchen Zugriff auf Pläne und Fotos.
02 Leistungsumfang
Was ich für Sie übernehme
Umzug bestehender Daten
Postfächer, Kalender und Kontakte übernehmen, zum Beispiel von einem Postfach beim Webhoster oder aus Microsoft 365.
Geteilte Ablagen in Google Drive
Geteilte Ablagen nach Bereichen oder Projekten anlegen, damit Dateien dem Betrieb gehören und nicht einzelnen Personen.
Sicherheit
Zwei-Faktor-Anmeldung, Regeln für Freigaben nach außen und Verwaltung der Smartphones, die auf Firmendaten zugreifen.
Schulungen für Ihr Team
Gmail, Kalender, Drive und Meet anhand Ihrer eigenen Abläufe erklären, vor Ort in der Region Osnabrück oder online.
Automatisierung
Google Workspace mit Formularen, Make oder Ihrer Handwerkersoftware verbinden, zum Beispiel für die automatische Ablage von Anfragen und Belegen.
03 Praxis
Was sich nach der Einführung ändert
- Alle nutzen Firmenadressen mit Ihrer Domain statt privater Konten.
- Termine und Einsätze stehen in gemeinsamen Kalendern.
- Dateien liegen in geteilten Ablagen und bleiben erhalten, wenn jemand den Betrieb verlässt.
- Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig.
04 Ablauf
So läuft ein Projekt ab
01
Verstehen
Im Erstgespräch klären wir Ziel, Abläufe und vorhandene Software. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht.
02
Umsetzen
Ich setze die Lösung in überschaubaren Schritten um. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie im Alltag testen.
03
Begleiten
Übergabe mit Dokumentation und Schulung. Auch nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
05 Häufige Fragen
Fragen zu Google Workspace
Google Workspace oder Microsoft 365?
Google Workspace passt, wenn Ihr Team vor allem im Browser und auf dem Smartphone arbeitet. Microsoft 365 passt besser, wenn Word, Excel und Outlook als Desktop-Programme gesetzt sind oder SharePoint und Power Automate genutzt werden sollen. Ich helfe bei der Entscheidung anhand Ihrer Abläufe.
Können wir unsere bisherigen E-Mail-Adressen behalten?
Ja. Die Adressen mit Ihrer Domain bleiben erhalten, umgestellt werden nur die DNS-Einträge. Alte E-Mails übernehmen wir in die neuen Postfächer.
Darf man Google Workspace nach der DSGVO nutzen?
Ja, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und passenden Einstellungen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ein Restrisiko bleibt, weil US-Anbieter nach dem CLOUD Act zur Herausgabe von Daten verpflichtet werden können. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Gibt es eine europäische Alternative?
Ja, zum Beispiel Infomaniak kSuite aus der Schweiz mit E-Mail, Kalender, Dateiablage, Chat und Videokonferenzen.
Ihr Ansprechpartner: Marius Glißmann
IT-Berater und Entwickler aus Hasbergen bei Osnabrück, seit zwei Jahren mit Schwerpunkt Handwerk. Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.
Zuletzt aktualisiert: · Mehr über mich
06 Weitere Leistungen
Das könnte Sie auch interessieren
Microsoft 365 & SharePoint
Microsoft 365 einrichten, Netzlaufwerk nach SharePoint umziehen, Teams strukturieren und Ihr Team schulen.
Mehr erfahren
Infomaniak kSuite
Die Schweizer Alternative zu Microsoft 365 und Google: E-Mail, Kalender, kDrive, kChat und kMeet mit Datenstandort Schweiz.
Mehr erfahren
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Büroaufgaben mit Power Automate oder Make automatisieren, dokumentiert und mit Fehlerbenachrichtigung.
Mehr erfahren
App-Entwicklung
Business-Apps und Datenbanken mit Power Apps, Ninox oder als Web-App, wenn Excel-Listen und Standardsoftware nicht mehr reichen.
Mehr erfahren
Schnittstellen & API-Integration
Handwerkersoftware, Buchhaltung, Formulare und Microsoft 365 verbinden, damit Daten nur einmal erfasst werden.
Mehr erfahren
KI-Beratung
Anwendungsfälle für KI finden, ChatGPT oder Copilot mit klaren Regeln einführen und Mitarbeitende schulen.
Mehr erfahren
Websites, Domains & E-Mail
Websites ohne Baukasten-Abo, Domains ordnen und E-Mail so einrichten, dass sie zuverlässig ankommt.
Mehr erfahren
Digitalisierung im Handwerk
Zwei Jahre Praxis mit Handwerksbetrieben: Lösungen für Büro, Werkstatt und Baustelle.
Mehr erfahrenKontakt
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Beschreiben Sie kurz, welcher Ablauf Sie heute Zeit kostet. Ich melde mich kurzfristig zurück.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.