Einrichtung von Microsoft 365
Benutzer, Lizenzen, Postfächer, Geräte und Sicherheitseinstellungen wie die Zwei-Faktor-Anmeldung. Auch beim Umstieg von einem lokalen Server oder einem anderen E-Mail-Anbieter.
Microsoft 365
Microsoft 365 & SharePoint: Einrichtung, Umzug und Schulung
Für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen, die Dateien, Termine und Absprachen noch über E-Mail-Anhänge, ein Netzlaufwerk oder private Messenger organisieren. Ich richte Microsoft 365 mit SharePoint und Teams ein, übernehme den Umzug Ihrer Daten und schule Ihr Team. Das Ergebnis ist eine gemeinsame Ablage mit klaren Berechtigungen, auf die Büro und Baustelle zugreifen können.
01 Ausgangslage
Typische Ausgangslagen
- Das Netzlaufwerk im Büro ist voll, und von unterwegs kommt niemand an die Dateien.
- Jede Person legt Dateien anders ab, die aktuelle Version eines Angebots ist schwer zu finden.
- Microsoft 365 ist gebucht, genutzt werden aber fast nur Outlook und Word.
- Absprachen laufen über private Messenger, Informationen gehen verloren.
02 Leistungsumfang
Was ich für Sie übernehme
SharePoint als Ablage und Intranet
Ordnerstruktur und Berechtigungen planen, Daten vom Netzlaufwerk übernehmen und bei Bedarf eine Intranet-Startseite mit Neuigkeiten und wichtigen Links aufbauen.
Microsoft Teams
Teams und Kanäle nach Abteilungen oder Projekten anlegen, die Dateiablage mit SharePoint verbinden und festlegen, was über Teams und was per E-Mail läuft.
Microsoft 365 Copilot
Prüfen, ob Lizenzen, Ablage und Berechtigungen für Copilot bereit sind, und Anwendungsfälle testen, bevor Lizenzen für das ganze Team gekauft werden.
Schulungen für Ihr Team
Schulungen zu Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Copilot anhand Ihrer eigenen Abläufe und Dateien, vor Ort oder online.
Erweiterung mit der Power Platform
Mit Power Automate und Power Apps wiederkehrende Abläufe automatisieren oder eigene Apps direkt auf Basis von Microsoft 365 bauen.
03 Praxis
Was sich nach der Einführung ändert
- Alle Dateien liegen an einem Ort, mit einer Ordnerstruktur, die das ganze Team versteht.
- Berechtigungen sind geregelt: Jede Person sieht die Dateien, die sie für ihre Arbeit braucht.
- Angebote, Pläne und Fotos sind auch unterwegs und auf der Baustelle abrufbar.
- Absprachen und Dateien zu einem Projekt sind in einem Teams-Kanal nachvollziehbar.
Praxisbeispiele aus Handwerksbetrieben
Alle Praxisbeispiele ansehen
04 Ablauf
So läuft ein Projekt ab
01
Verstehen
Im Erstgespräch klären wir Ziel, Abläufe und vorhandene Software. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht.
02
Umsetzen
Ich setze die Lösung in überschaubaren Schritten um. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie im Alltag testen.
03
Begleiten
Übergabe mit Dokumentation und Schulung. Auch nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
05 Häufige Fragen
Fragen zu Microsoft 365 & SharePoint
Lohnt sich Microsoft 365 für kleine Betriebe?
Ja, sobald mehrere Personen gemeinsam an Dateien, Terminen und Aufträgen arbeiten. E-Mail, Kalender, Dateiablage und Chat liegen dann in einem System mit zentraler Benutzerverwaltung. Entscheidend ist, dass Ablage und Berechtigungen vor dem Start geplant werden.
Kann SharePoint unser Netzlaufwerk ersetzen?
In den meisten Fällen ja. Vor dem Umzug planen wir Ordnerstruktur und Berechtigungen neu, statt die alte Struktur eins zu eins zu kopieren. So ist die Ablage danach übersichtlicher als vorher.
Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, ob Sie die Desktop-Versionen von Word und Excel, erweiterte Sicherheitsfunktionen oder Copilot benötigen. Für viele kleine Betriebe passen die Business-Pläne von Microsoft. Ich empfehle die Lizenz nach Ihren Anforderungen, nicht nach dem größten Paket.
Was brauchen wir für Microsoft 365 Copilot?
Eine passende Microsoft-365-Lizenz, eine Copilot-Lizenz und eine Ablage mit korrekten Berechtigungen. Copilot kann auf alle Inhalte zugreifen, die die jeweilige Person sehen darf. Deshalb sollten Berechtigungen vor der Einführung geprüft werden.
Bieten Sie Schulungen vor Ort an?
Ja. In der Region Osnabrück schule ich vor Ort, deutschlandweit per Online-Schulung. Grundlage sind Ihre eigenen Abläufe und Dateien.
Ihr Ansprechpartner: Marius Glißmann
IT-Berater und Entwickler aus Hasbergen bei Osnabrück, seit zwei Jahren mit Schwerpunkt Handwerk. Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.
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06 Weitere Leistungen
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