Schnittstellen & API-Integration

01 Ausgangslage

Typische Ausgangslagen

Kundendaten aus Anfragen werden in CRM und Handwerkersoftware doppelt eingegeben.
Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung werden für die Lohnabrechnung abgetippt.
Nach einem Softwarewechsel müssen Daten aus dem alten System übernommen werden.
Bestellungen aus einem Online-Shop landen nicht automatisch in der Warenwirtschaft.

02 Leistungsumfang

Was ich für Sie übernehme

Schnittstellen-Programmierung

Individuelle Verbindungen über REST-APIs, Webhooks oder Dateiexporte, wenn es keine fertige Verbindung gibt.

API-Integration

Cloud-Dienste und Webanwendungen an Ihre bestehenden Systeme anbinden.

Buchhaltung und DATEV

Belege und Buchungsdaten so aufbereiten, dass sie über die von DATEV vorgesehenen Importwege bei Ihrer Steuerberatung ankommen.

ERP, CRM und Handwerkersoftware

Auftrags-, Kunden- und Materialdaten zwischen Handwerkersoftware, ERP, CRM und Microsoft 365 abgleichen.

Datenmigration

Daten beim Systemwechsel übertragen, prüfen und bereinigen.

Protokollierung und Überwachung

Jede Übertragung wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus.

03 Vergleich

Welcher Weg passt zu Ihren Systemen?

Nicht jede Verbindung braucht eine eigene Programmierung. Welcher Weg sinnvoll ist, hängt davon ab, was Ihre Programme technisch anbieten.

Welcher Weg passt zu Ihren Systemen?
Weg	Sinnvoll, wenn	Beispiel
Fertiger Konnektor in Power Automate oder Make	Beide Programme vom Werkzeug unterstützt werden	Formularanfrage als Kontakt im CRM anlegen
Eigene API-Schnittstelle	Kein Konnektor existiert oder die Logik komplex ist	Aufträge zwischen Handwerkersoftware und eigener App abgleichen
Datei-Export und -Import	Ein Programm keine API anbietet	Buchungsdaten als Importdatei für DATEV bereitstellen

04 Praxis

Beispiele für Verbindungen

Eine Anfrage aus dem Kontaktformular wird im CRM angelegt und als Angebotsentwurf in die Handwerkersoftware übertragen.
Bestellungen aus dem Online-Shop oder Kundenportal gehen direkt an die Warenwirtschaft.
Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung werden für die Lohnbuchhaltung bereitgestellt.
Termine und Dokumente aus der Handwerkersoftware erscheinen in Microsoft 365.

Praxisbeispiele aus Handwerksbetrieben

KI-Dokumentenablage für Belege

Rechnungen, Lieferscheine und Angebote per E-Mail einwerfen: KI liest sie aus, benennt sie einheitlich und legt sie im richtigen Projektordner ab.

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Von der Anfrage zur Projektakte

Eine Website-Anfrage erzeugt Projektnummer, Projektkarte, Ordnerstruktur und Upload-Links, ohne dass jemand etwas abtippt.

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05 Ablauf

So läuft ein Projekt ab

01

Verstehen

Im Erstgespräch klären wir Ziel, Abläufe und vorhandene Software. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht.

02

Umsetzen

Ich setze die Lösung in überschaubaren Schritten um. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie im Alltag testen.

03

Begleiten

Übergabe mit Dokumentation und Schulung. Auch nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.

06 Häufige Fragen

Fragen zu Schnittstellen & API-Integration

Was ist eine API-Schnittstelle?

Eine API (Application Programming Interface) ist eine definierte Schnittstelle, über die Programme automatisch Daten austauschen. Statt Daten abzutippen, ruft ein System die Informationen direkt beim anderen ab.

Hat meine Software eine Schnittstelle?

Viele aktuelle Programme bieten eine API oder Exportfunktionen, oft abhängig vom gebuchten Tarif. Vor jedem Projekt prüfe ich, welche Anbindungen Ihre Systeme bieten und welcher Weg am zuverlässigsten ist.

Schnittstelle oder Automatisierung mit Make und Power Automate?

Gibt es für beide Programme fertige Konnektoren, ist eine Automatisierung meist der schnellste Weg. Fehlen sie oder ist die Logik komplex, ist eine eigene Schnittstelle zuverlässiger.

Wie werden Zugangsdaten geschützt?

Zugangsdaten werden nicht im Klartext im Code gespeichert, Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS, und jede Schnittstelle erhält nur die Berechtigungen, die sie für ihre Aufgabe braucht.

Ihr Ansprechpartner: Marius Glißmann

IT-Berater und Entwickler aus Hasbergen bei Osnabrück, seit zwei Jahren mit Schwerpunkt Handwerk. Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.

Zuletzt aktualisiert: September 2026 · Mehr über mich

07 Weitere Leistungen

Schnittstellen & API-Integration: Systeme verbinden statt Daten abtippen