Auswahl der passenden Software
Unterstützung bei der Auswahl einer Handwerkersoftware, die zu Betriebsgröße, Gewerk und vorhandenen Werkzeugen passt.
Branchenfokus Handwerk
Digitalisierung im Handwerk
Seit zwei Jahren begleite ich Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung ihrer Büro- und Baustellenabläufe. Typische Themen sind Stundenzettel und Baustellendokumentation, die Anbindung von Handwerkersoftware, Microsoft 365 und KI im Büro. Ziel ist jeweils, dass weniger Zeit für Verwaltung und mehr Zeit für die Arbeit im Gewerk bleibt.
01 Zahlen
Wo das Handwerk bei der Digitalisierung steht
Die Bereitschaft ist groß, die Umsetzung hinkt hinterher. Das zeigt die aktuelle Bitkom-Befragung von 504 Handwerksbetrieben.
89 %
der Handwerksbetriebe sehen die Digitalisierung als Chance.
3,0
ist die Durchschnittsnote, mit der die Betriebe ihren eigenen Digitalisierungsstand bewerten.
76 %
sagen, dass ihre Mitarbeitenden mehr Digitalkompetenz benötigen.
4 %
setzen bereits künstliche Intelligenz ein.
Quelle: Bitkom-Studie „Digitalisierung des Handwerks“ 2025 (504 befragte Handwerksbetriebe)
02 Ausgangslage
Typische Herausforderungen im Handwerksbetrieb
Die Auftragsbücher sind voll, die Zeit im Büro ist knapp. Oft fehlt es nicht an Software, sondern an Abläufen, die zusammenpassen.
- Aufmaße, Stundenzettel und Baustellenberichte entstehen auf Papier und werden im Büro abgetippt.
- Informationen sind auf Messenger, E-Mails, Excel-Listen und Zettel verteilt.
- Handwerkersoftware, Buchhaltung und Kalender sind nicht miteinander verbunden.
- Angebote, Rechnungen und Dokumentation kosten Zeit, die auf der Baustelle fehlt.
03 Unterstützung
Wie ich Handwerksbetriebe unterstütze
Büro und Organisation mit Microsoft 365
Gemeinsame Ablage, Kalender und Teams, auch mobil auf der Baustelle.
Mehr erfahrenAbläufe automatisieren
Stundenzettel, Auftragsbestätigungen und Belege automatisch weiterverarbeiten, statt sie abzutippen.
Mehr erfahrenHandwerkersoftware anbinden
Handwerkersoftware, Zeiterfassung, Buchhaltung und Microsoft 365 verbinden, statt Daten doppelt zu pflegen.
Mehr erfahrenDigitale Checklisten und Apps
Prüfprotokolle, Baustellendokumentation und Materialverwaltung als App für Smartphone und Tablet.
Mehr erfahrenKI im Handwerk
Angebote, Kundenkommunikation und Dokumentation mit KI beschleunigen, mit klaren Regeln für Kundendaten.
Mehr erfahren04 Ansatz
Worauf es im Handwerk ankommt
Alltagstauglich
Lösungen müssen auf der Baustelle mit dem Smartphone funktionieren, nicht nur im Büro.
Schritt für Schritt
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, statt alles auf einmal umzustellen.
Team mitnehmen
Schulung und Begleitung sorgen dafür, dass neue Werkzeuge im Betrieb auch genutzt werden.
05 Praxis
Beispiele aus Handwerksbetrieben
Drei Abläufe, die wir im Team automatisiert haben und die in Handwerksbetrieben täglich laufen.
Wartungsverträge im Dachdeckerbetrieb
Wartungsverträge per Formular anlegen, Termine automatisch planen, Protokoll per Smartphone, Folgewartung legt sich selbst an.
Mehr erfahrenKI-Dokumentenablage für Belege
Rechnungen, Lieferscheine und Angebote per E-Mail einwerfen: KI liest sie aus, benennt sie einheitlich und legt sie im richtigen Projektordner ab.
Mehr erfahrenVon der Anfrage zur Projektakte
Eine Website-Anfrage erzeugt Projektnummer, Projektkarte, Ordnerstruktur und Upload-Links, ohne dass jemand etwas abtippt.
Mehr erfahren06 Ablauf
So läuft ein Projekt ab
01
Verstehen
Im Erstgespräch klären wir Ziel, Abläufe und vorhandene Software. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht.
02
Umsetzen
Ich setze die Lösung in überschaubaren Schritten um. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie im Alltag testen.
03
Begleiten
Übergabe mit Dokumentation und Schulung. Auch nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
07 Häufige Fragen
Fragen zur Digitalisierung im Handwerk
Wo fange ich mit der Digitalisierung im Handwerksbetrieb an?
Bei dem Ablauf, der heute am meisten Zeit oder Nerven kostet, häufig Stundenzettel, Baustellendokumentation oder die Angebotserstellung. Ein erster spürbarer Erfolg schafft Akzeptanz im Team für die nächsten Schritte.
Brauche ich eine Handwerkersoftware?
Für viele Betriebe ist eine Handwerkersoftware die Grundlage für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Wichtig ist, dass sie zu Ihrem Gewerk passt und sich mit Ihren übrigen Werkzeugen wie Buchhaltung und Microsoft 365 verbinden lässt.
Wie hilft KI im Handwerk?
Vor allem im Büro: beim Vorformulieren von Angeboten und Kundenanschreiben, beim Zusammenfassen von E-Mails und beim Auslesen von Lieferscheinen und Rechnungen. Laut Bitkom-Studie 2025 nutzen bisher nur 4 Prozent der Handwerksbetriebe KI.
Gibt es Förderung für die Digitalisierung im Handwerk?
Bund und Länder legen regelmäßig Förderprogramme auf, die sich häufig ändern. Welche aktuell passen, klären Sie am besten mit Ihrer Handwerkskammer. Bei der inhaltlichen Planung des Vorhabens unterstütze ich Sie.
Arbeiten Sie nur in der Region Osnabrück?
Vor Ort arbeite ich vor allem in der Region Osnabrück. Viele Projekte lassen sich remote umsetzen, sodass ich Betriebe in ganz Deutschland unterstütze.
Ihr Ansprechpartner: Marius Glißmann
IT-Berater und Entwickler aus Hasbergen bei Osnabrück, seit zwei Jahren mit Schwerpunkt Handwerk. Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.
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