E-Mail und Kalender
Postfächer mit Ihrer Domain, gemeinsame Kalender und Kontakte einrichten, nutzbar im Browser, in der App und in Programmen wie Outlook.
Infomaniak kSuite
Infomaniak kSuite: die Schweizer Alternative zu Microsoft 365 und Google
Für Betriebe, die ihre E-Mails, Termine und Dateien nicht bei einem US-Anbieter speichern wollen. Infomaniak ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genf und eigenen Rechenzentren in der Schweiz. Ich richte die kSuite mit Ihrer Domain ein, übernehme Ihre Daten vom bisherigen Anbieter und schule Ihr Team. Das Ergebnis: eine vollständige Arbeitsumgebung mit Datenstandort Schweiz.
01 Ausgangslage
Typische Ausgangslagen
- Kundendaten, Angebote und Personalunterlagen sollen nicht bei einem US-Anbieter liegen.
- Kunden oder Auftraggeber fragen nach, wo ihre Daten gespeichert werden.
- E-Mail und Dateien liegen beim Webhoster, gemeinsame Kalender und Zusammenarbeit fehlen.
- Das Team nutzt private Konten und Messenger für Dateien und Absprachen.
02 Leistungsumfang
Was ich für Sie übernehme
kDrive als Dateiablage
Gemeinsame Ordner für Büro und Baustelle anlegen, mit Apps für Rechner und Smartphone und klaren Berechtigungen.
kChat und kMeet
Team-Chat und Videokonferenzen ohne zusätzlichen Anbieter, als Ersatz für private Messenger.
Umzug von Microsoft 365 oder Google
Postfächer, Kalender und Dateien vom bisherigen Anbieter übertragen, mit festem Umschalttermin.
Schulungen für Ihr Team
Die Werkzeuge der kSuite anhand Ihrer eigenen Abläufe erklären, vor Ort in der Region Osnabrück oder online.
Ehrliche Prüfung vorab
Wir prüfen vorher, welche Programme und Integrationen Sie heute nutzen. Wo Microsoft 365 oder Google für Ihren Betrieb unverzichtbar sind, sage ich das.
03 Vergleich
US-Anbieter und Schweizer Alternative im Vergleich
Beide Wege funktionieren im Alltag. Der Unterschied liegt vor allem beim Recht, das für Ihre Daten gilt:
| Merkmal | Microsoft 365 / Google Workspace | Infomaniak kSuite |
|---|---|---|
| Sitz des Anbieters | USA | Schweiz (Genf) |
| Zugriff von US-Behörden | Herausgabepflicht nach CLOUD Act, auch bei Speicherung in der EU | Kein US-Unternehmen, der CLOUD Act greift nicht unmittelbar |
| Datenschutzrahmen | Speicherung in der EU möglich, Übermittlung in die USA über das EU-US Data Privacy Framework | Schweizer Datenschutzgesetz, von der EU als angemessen anerkannt |
| Funktionsumfang | Sehr groß, viele Erweiterungen und Integrationen | E-Mail, Kalender, Dateien, Chat und Video, weniger Integrationen |
| Passt, wenn | bestimmte Integrationen oder vertraute Werkzeuge wichtig sind | Datenstandort und Unabhängigkeit von US-Anbietern Vorrang haben |
04 Praxis
Warum der Datenstandort wichtig ist
- US-Anbieter müssen Daten nach dem CLOUD Act auf Anordnung von US-Behörden herausgeben, auch wenn die Daten in europäischen Rechenzentren liegen.
- Die Grundlage für Datenübermittlungen in die USA hat der Europäische Gerichtshof schon zweimal gekippt, 2015 und 2020. Ob das 2023 beschlossene Nachfolgeabkommen dauerhaft hält, ist offen.
- Für die Schweiz gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, den die EU-Kommission im Januar 2024 bestätigt hat. Daten dürfen damit ohne zusätzliche Absicherung dorthin übermittelt werden.
- Wer Kundendaten, Angebote und Personalunterlagen in der Cloud verwaltet, macht sich mit einem europäischen Anbieter unabhängiger von politischen Entscheidungen in den USA.
05 Ablauf
So läuft ein Projekt ab
01
Verstehen
Im Erstgespräch klären wir Ziel, Abläufe und vorhandene Software. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht.
02
Umsetzen
Ich setze die Lösung in überschaubaren Schritten um. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie im Alltag testen.
03
Begleiten
Übergabe mit Dokumentation und Schulung. Auch nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
06 Häufige Fragen
Fragen zu Infomaniak kSuite
Was ist eine gute Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace?
Für Betriebe, denen der Datenstandort wichtig ist, ist Infomaniak kSuite eine Option. Sie deckt E-Mail, Kalender, Dateiablage, Chat und Videokonferenzen ab und wird von einem Schweizer Unternehmen mit eigenen Rechenzentren in der Schweiz betrieben.
Darf man Infomaniak nach der DSGVO nutzen?
Die Schweiz hat einen Angemessenheitsbeschluss der EU. Personenbezogene Daten dürfen damit ohne zusätzliche Absicherung dorthin übermittelt werden, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist trotzdem nötig. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Können wir weiter mit Word und Excel arbeiten?
Ja. Word- und Excel-Dateien lassen sich in kDrive ablegen und mit den gewohnten Programmen öffnen. Eine Lizenz für die Microsoft-Programme ist dann separat nötig.
Können wir unsere Domain und E-Mail-Adressen behalten?
Ja. Die Domain kann beim bisherigen Anbieter bleiben, umgestellt werden nur die DNS-Einträge. Alte E-Mails übernehmen wir in die neuen Postfächer.
- Infomaniak: Start der kSuite als Schweizer Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365
- CLOUD Act, 18 U.S.C. § 2713 (Herausgabepflicht unabhängig vom Speicherort)
- EDÖB: Angemessenheitsbeschluss der EU betreffend die Schweiz, 15. Januar 2024
- Europäischer Gerichtshof, Urteil C-311/18 (Schrems II) zum Privacy Shield
Ihr Ansprechpartner: Marius Glißmann
IT-Berater und Entwickler aus Hasbergen bei Osnabrück, seit zwei Jahren mit Schwerpunkt Handwerk. Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.
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07 Weitere Leistungen
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