Entscheidungshilfe
Wir vergleichen die drei Lösungen anhand Ihrer Programme, Arbeitsweise und Anforderungen an den Datenstandort, bevor Lizenzen gekauft werden.
Cloud-Workspace
Cloud-Workspace einrichten: Microsoft 365, Google Workspace oder Infomaniak
Für Betriebe, die E-Mail, Kalender, Dateien und Absprachen in einer gemeinsamen Cloud-Lösung bündeln wollen, statt mit Netzlaufwerk, privaten Konten und Messengern zu arbeiten. Ich helfe bei der Wahl zwischen Microsoft 365, Google Workspace und Infomaniak kSuite, einer Schweizer Alternative zu den US-Anbietern, richte die Lösung ein und schule Ihr Team. Das Ergebnis: eine Arbeitsumgebung, die zu Ihrem Betrieb passt und bei der Sie wissen, wo Ihre Daten liegen.
01 Lösungen
Die drei Lösungen im Detail
Microsoft 365 & SharePoint
Microsoft 365 einrichten, Netzlaufwerk nach SharePoint umziehen, Teams strukturieren und Ihr Team schulen.
Mehr erfahrenGoogle Workspace
Gmail, Kalender, Drive und Meet mit Ihrer Domain einrichten, bestehende Daten übernehmen und Ihr Team schulen.
Mehr erfahrenInfomaniak kSuite
Die Schweizer Alternative zu Microsoft 365 und Google: E-Mail, Kalender, kDrive, kChat und kMeet mit Datenstandort Schweiz.
Mehr erfahren02 Ausgangslage
Typische Ausgangslagen
- Dateien liegen auf einem Netzlaufwerk oder auf einzelnen Rechnern, von unterwegs kommt niemand heran.
- Das Team nutzt private Konten für E-Mail, Kalender und Dateien.
- Unklar ist, ob Microsoft 365, Google Workspace oder eine europäische Lösung besser passt.
- Kundendaten sollen nicht bei einem US-Anbieter liegen, eine Alternative ist aber nicht bekannt.
03 Leistungsumfang
Was ich für Sie übernehme
Einrichtung
Benutzer, Postfächer mit Ihrer Domain, Kalender, gemeinsame Ablage und Sicherheitseinstellungen wie die Zwei-Faktor-Anmeldung.
Umzug
Postfächer, Kalender und Dateien vom bisherigen Anbieter oder vom Netzlaufwerk übernehmen, mit festem Umschalttermin.
Ablage und Berechtigungen
Ordnerstruktur und Berechtigungen planen, damit jede Person die Dateien sieht, die sie für ihre Arbeit braucht.
Schulungen für Ihr Team
Schulungen anhand Ihrer eigenen Abläufe und Dateien, vor Ort in der Region Osnabrück oder online.
E-Mail-Zustellung
DNS-Einträge wie SPF, DKIM und DMARC einrichten, damit Ihre E-Mails zuverlässig ankommen.
04 Vergleich
Die drei Lösungen im Vergleich
Alle drei decken E-Mail, Kalender, Dateiablage, Chat und Videokonferenzen ab. Die Unterschiede:
| Merkmal | Microsoft 365 | Google Workspace | Infomaniak kSuite |
|---|---|---|---|
| Anbieter | Microsoft, USA | Google, USA | Infomaniak, Schweiz |
| Dateiablage | SharePoint und OneDrive | Google Drive | kDrive |
| Chat und Video | Teams | Google Chat und Meet | kChat und kMeet |
| Stärke | Office-Programme, SharePoint, Power Platform | Einfache Zusammenarbeit im Browser | Datenstandort Schweiz, unabhängig von US-Anbietern |
| Zugriff von US-Behörden | Herausgabepflicht nach CLOUD Act möglich | Herausgabepflicht nach CLOUD Act möglich | Kein US-Unternehmen, CLOUD Act greift nicht unmittelbar |
| Passt, wenn | Word, Excel und Outlook gesetzt sind | das Team vor allem im Browser arbeitet | der Datenstandort Vorrang hat |
05 Praxis
Warum der Datenstandort wichtig ist
- US-Anbieter müssen Daten nach dem CLOUD Act auf Anordnung von US-Behörden herausgeben, auch wenn die Daten in europäischen Rechenzentren liegen.
- Die Grundlage für Datenübermittlungen in die USA hat der Europäische Gerichtshof schon zweimal gekippt, 2015 und 2020. Ob das 2023 beschlossene Nachfolgeabkommen dauerhaft hält, ist offen.
- Für die Schweiz gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, den die EU-Kommission im Januar 2024 bestätigt hat. Daten dürfen damit ohne zusätzliche Absicherung dorthin übermittelt werden.
- Welche Lösung passt, hängt trotzdem von Ihren Programmen ab. Wer stark auf Word, Excel und Power Automate setzt, ist mit Microsoft 365 oft besser beraten.
06 Ablauf
So läuft ein Projekt ab
01
Verstehen
Im Erstgespräch klären wir Ziel, Abläufe und vorhandene Software. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht.
02
Umsetzen
Ich setze die Lösung in überschaubaren Schritten um. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie im Alltag testen.
03
Begleiten
Übergabe mit Dokumentation und Schulung. Auch nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Anpassungen und Weiterentwicklung.
07 Häufige Fragen
Fragen zu Cloud-Workspace einrichten
Welche Lösung passt für einen kleinen Betrieb?
Das hängt davon ab, mit welchen Programmen Sie heute arbeiten. Sind Word, Excel und Outlook gesetzt, liegt Microsoft 365 nahe. Arbeitet das Team vor allem im Browser, passt Google Workspace. Ist der Datenstandort wichtig, ist Infomaniak kSuite eine Schweizer Alternative. Ich helfe bei der Entscheidung, bevor Lizenzen gekauft werden.
Was ist eine gute Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace?
Für Betriebe, denen der Datenstandort wichtig ist, ist Infomaniak kSuite eine Option. Sie deckt E-Mail, Kalender, Dateiablage, Chat und Videokonferenzen ab und wird von einem Schweizer Unternehmen mit eigenen Rechenzentren in der Schweiz betrieben.
Darf man Microsoft 365 oder Google Workspace nach der DSGVO nutzen?
Ja, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und passenden Einstellungen. Microsoft und Google sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ein Restrisiko bleibt, weil US-Anbieter nach dem CLOUD Act zur Herausgabe von Daten verpflichtet werden können. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Können wir später den Anbieter wechseln?
Ja. E-Mail, Kalender und Dateien lassen sich übertragen. Aufwendiger wird es bei Automatisierungen und Apps, die eng an einen Anbieter gebunden sind, etwa Power Automate bei Microsoft 365.
- Infomaniak: Start der kSuite als Schweizer Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365
- CLOUD Act, 18 U.S.C. § 2713 (Herausgabepflicht unabhängig vom Speicherort)
- EDÖB: Angemessenheitsbeschluss der EU betreffend die Schweiz, 15. Januar 2024
- Europäischer Gerichtshof, Urteil C-311/18 (Schrems II) zum Privacy Shield
Ihr Ansprechpartner: Marius Glißmann
IT-Berater und Entwickler aus Hasbergen bei Osnabrück, seit zwei Jahren mit Schwerpunkt Handwerk. Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihres Teams.
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